Datenschutzerklärung

INFORMATIONEN ZUR DSGVO

In Erfüllung der Informationspflicht zum Schutz personenbezogener Daten, die sich aus der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. EU. L. von 2016 Nr. 119, S. 1) („DSGVO”) im Zusammenhang mit der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt, geben wir Ihnen die folgende Auskunft:

1. Der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortliche
   Wir möchten Sie darüber informieren, dass der Verantwortliche Ihrer personenbezogenen Daten, d. h. derjenige, der über die Zwecke und Mittel ihrer Verarbeitung entscheidet, INVADO Sp. z o. o. mit Sitz in Dzielna, ul. Leśna 2, 42-793 Ciasna, Nationale Gerichtsregisternummer (KRS) 0000066190, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (NIP) 5750007575, Gewerbeanmeldungsnummer (REGON) 002748808, Tel. 48 34 3510540, ist.
2. Kontaktdaten
   In allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Ausübung der Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an die Adresse des Verantwortlichen: INVADO Sp. z o. o., Dzielna, ul. Leśna 2, 42-793 Ciasna, oder an die E-Mail-Adresse: rodo@INVADO.pl.
3. Zweck und Grundlage der Datenverarbeitung.
   Die von Ihnen angegebenen Daten werden nach Einwilligung der von den Daten betroffenen Person für die folgenden Zwecke verarbeitet:
   1. zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, Rechtsgrundlage – Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO,
   2. zur Beantwortung einer Frage oder eines Antrags im Falle des Ausfüllens eines Kontaktformulars oder des Einreichens einer Frage in einer anderen Form (z. B. E-Mail, Telefon, Website eines sozialen Netzwerks). Durch das Ausfüllen des Formulars willigen Sie in die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Bearbeitung der Frage oder des Antrags ein; die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was dazu führen kann, dass keine Antwort erfolgt, Rechtsgrundlage – Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO,
   3. zur Zusendung des Newsletters, d. h. zur Nutzung der E-Mail-Adresse zur Zusendung aktueller Informationen über die angebotenen Produkte und Dienstleistungen sowie über die Tätigkeit des Verantwortlichen und der kooperierenden Stellen; die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, Rechtsgrundlage – Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO,
   4. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen zur Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen bezüglich der Erfüllung von Verträgen – die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Notwendigkeit der Erfüllung einer dem Verantwortlichen obliegenden rechtlichen Verpflichtung, die sich aus dem Rechnungslegungsgesetz ergibt – Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO,
   5. zu Marketingzwecken, d. h. zum Anbieten von Produkten durch den Verantwortlichen – Rechtsgrundlage – die Datenverarbeitung ist zur Verwirklichung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen erforderlich; das berechtigte Interesse des Verantwortlichen besteht darin, den Kunden Informationen über die Produkte und Dienstleistungen des Verantwortlichen zur Verfügung zu stellen – Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO,
   6. zwecks Durchführung eines laufenden Einstellungsverfahrens und im Zusammenhang mit der Notwendigkeit der Durchführung zukünftiger Einstellungsverfahren, die innerhalb eines Jahres ab dem Datum der Einreichung der Bewerbungsunterlagen durchgeführt werden – die Rechtsgrundlage ist Art. 22¹ des Arbeitsgesetzbuches und Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) und f) DSGVO; wenn andere personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt werden, werden diese auf der Grundlage der Einwilligung verarbeitet, die durch die Bewerbung für die angegebene Personalbeschaffung oder eine andere Personalbeschaffung in Abhängigkeit von der erteilten Einwilligung erteilt wurde,
   7. zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen im Zusammenhang mit einem mit Ihnen geschlossenen Vertrag – Rechtsgrundlage – die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines rechtlich begründeten Interesses des Verantwortlichen erforderlich; das rechtlich begründete Interesse des Verantwortlichen ist die Möglichkeit der Geltendmachung von Ansprüchen und der Abwehr von Ansprüchen – Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.
4. Automatisierte Entscheidungsfindung auf der Basis von Profiling.
   1. Der Verantwortliche trifft keine Entscheidungen aufgrund einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich Profiling, die für die von den verarbeiteten Daten betroffene Person rechtliche Folgen hat.
   2. Der Verantwortliche weist im Rahmen des Einstellungsverfahrens darauf hin, dass die zur Verfügung gestellten Daten ggf. profiliert werden, jedoch nicht in automatisierter Form, um die Bewerbung des Kandidaten mit aktuellen Stellenangeboten abzugleichen.
5. Verweigerung der Angabe personenbezogener Daten
   Die Angabe von Daten im Zusammenhang mit einem abzuschließenden Vertrag ist für dessen Abschluss und die Vornahme von Handlungen im Rahmen des Vertrages notwendig – ohne deren Angabe ist ein Vertragsabschluss nicht möglich. Die Angabe personenbezogener Daten zu Marketingzwecken ist vollkommen freiwillig.
6. Weitergabe von personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen an andere Stellen
   1. Das Einsehen der personenbezogenen Daten, die von den Angestellten und Mitarbeitern des Verantwortlichen verarbeitet werden, ist nur den berechtigten Personen vorbehalten, die personenbezogene Daten zur Erfüllung ihrer berufsbezogenen Aufgaben verwenden.
   2. Ihre Daten können u. a. an Lieferanten, Dienstleister und Partner weitergegeben werden, mit denen der Verantwortliche zusammenarbeitet, soweit dies für die Erfüllung von Verträgen, Marketingaktivitäten und die Aufrechterhaltung der laufenden Tätigkeiten des Unternehmens erforderlich ist.
   3. Stellen, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen und auf der Grundlage abgeschlossener Verträge verarbeiten, z. B.: Transportunternehmen, Unternehmen, die beim Verkauf unserer Produkte und Dienstleistungen vermitteln; Unternehmen, die zu unseren Gunsten Auftrag Marketing-, Beratungs-, Analyse-, Wirtschaftsprüfungs-, Rechts- und Steuerdienstleistungen erbringen.
   4. Stellen, die Ihre Daten als Verantwortliche im eigenen Namen verarbeiten, z. B.: Post- und Kurierunternehmen – im Zusammenhang mit der Weiterleitung von Korrespondenz; Unternehmen, die Bankdienstleistungen erbringen; Unternehmen, die Rechts- und Steuerdienstleistungen erbringen – soweit sie Verantwortliche der Daten werden.
   5. Ihre personenbezogenen Daten können an Stellen innerhalb der ARBONIA Kapitalgruppe (mit dem Verantwortlichen verbundene Unternehmen), zu welcher der Verantwortliche gehört, weitergegeben werden.
7. Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer oder an internationale Organisationen (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums)
   Ihre personenbezogenen Daten können zur Speicherung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, indem sie in ein System eingegeben werden, das auf Servern in der Schweizerischen Eidgenossenschaft installiert ist. Gemäß der Entscheidung der Europäischen Kommission vom 26. Juli 2000 wurde die Schweizerische Eidgenossenschaft als Staat anerkannt, der ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet.
8. Zeitraum der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
   1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt bis zum Augenblick der Verjährung der Ansprüche aus abgeschlossenen Verträgen oder bis zum Augenblick des Ablaufs der sich aus den gesetzlichen Vorschriften ergebenden Pflicht zur Datenverarbeitung oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgte.
   2. Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung werden für den folgenden Zeitraum aufbewahrt:
      1. für die Dauer des Einstellungsverfahrens, jedoch im Falle der Einwilligung zur Teilnahme an zukünftigen Einstellungsverfahren nicht länger als ein Jahr,
      2. bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für eventuelle Ansprüche wegen Diskriminierung, mindestens 3 Jahre ab Fälligkeit des Anspruchs.
9. Rechte bezüglich personenbezogener Daten
   Sie haben das Recht:
   1. auf Auskunft über den Inhalt Ihrer Daten, deren Berichtigung, Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung,
   2. auf Übertragbarkeit der personenbezogenen Daten, d. h. darauf, vom Verantwortlichen Informationen über die verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und für das maschinelle Lesen geeigneten Format zu erhalten, soweit Ihre Daten zum Zwecke des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrages oder aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden (die bereitgestellten personenbezogenen Daten können Sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln),
   3. der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht,
   4. die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht; der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung,
   5. eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.
10. Ausübung Ihrer Rechte
    Der für die Verarbeitung Verantwortliche stellt sicher, dass die betroffenen Personen ihre Datenschutzrechte gemäß der DSGVO (der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG) wahrnehmen können. Um die oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an den für die Daten Verantwortlichen.
11. Recht auf Beschwerde
    Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gesetzeswidrig verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten, d. h. beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, einzureichen.